La vue d'ensemble - Contrôle des engagements

Découvrez la fonctionnalité "Vue d'ensemble" qui vous permets de gérer sur une seule page votre todo et les contrôles de vos périodes d’engagements de l'ensemble de votre portefeuille.

Ce tableau de bord unique vous permettra d’organiser et de planifier vos actions en visualisant les éléments nécessitant votre attention et en consultant les échéances à venir pour tous vos suivis d'opérations saisis dans Kls.

Comment l'utiliser ?

C'est une fonctionnalité réservée aux clients ayant une licence du module "Agency" active. Si ce n'est pas votre cas, n'hésitez pas à nous contacter.

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Pour les personnes avec une licence active :

Lorsque vous vous connectez à votre espace Kls, cliquez sur “Agency” puis dans le menu déroulant à gauche “Vue d’ensemble”

Une fois sur la page, vous pourrez consulter toutes les périodes d’engagements en cours sur vos opérations saisies préalablement et leur statut, en temps réel !

Vous avez à disposition des filtres qui vous permettent d’affiner votre vue en fonction de critères spécifiques, et ainsi gagner du temps dans le traitement de vos tâches.

Filtres vue densemble-png

Dans votre vue d'ensemble, vous retrouvez sur la colonne de gauche le nom de votre opération et sur celle du milieu le nom de votre engagement ou tâche.

En cliquant sur l’un ou l’autre, vous serez redirigé soit vers votre opération, soit directement dans la page de la période de contrôle sélectionnée.

Les colonnes les plus à droite vous permettent de visualiser le degré d'urgence grâce à une pré-interprétation des résultats reçu et une alerte en fonction du non-respect des deadlines paramétrées.

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Sur la droite de l'écran, vous trouverez un calendrier prévisionnel. Celui-ci vous permet d’explorer les évènements futurs sur vos opérations afin de mieux prévoir les actions à mettre en place.

Chaque date marquée par un point violet annonce qu’au moins un engagement arrive à échéance ce jour-là. En cliquant sur la date, vous verrez apparaitre la liste des engagements arrivant à terme pour la date sélectionnée.

Calendrier vue densemble-png