CA_UNEXO_v_4c
UNEXO

Assurer la traçabilité des engagements contractuels pour améliorer le quotidien et les pistes d'audit

Problématique : Unexo souhaitait suivre un grand nombre d'engagements contractuels rattachés à leurs opérations de financement, tout en garantissant le partage de l'information entre les différents membres de l'équipe, une complétion méthodique, une qualité de suivi, et une traçabilité certaine.

Après deux ans d'utilisation du module Agency de Kls Desk :

2

jours gagnés
par mois

pour une vingtaine de Participations, notamment sur les périodicités de chaque fin de trimestre, semestre et année.

2

semaines gagnées
par an et par ETP  

pour le suivi des engagements.

 

3

cas d'usage

suivi par UNEXO dans Kls Desk : Club deal, bilatéral (relation émetteurs), suivi de participation.

Besoins du client

Assurer la traçabilité des engagements contractuels pour améliorer le quotidien et les pistes d'audit.

 

Solutions Kls

Avec le module Agency, les équipes d'UNEXO peuvent :

  • Gagner du temps dans leurs missions de suivi des engagements grâce aux rappels automatiques auprès de leurs émetteurs
  • Bénéficier d'une meilleure visibilité sur les engagements des financements de leurs portefeuilles et leurs états d'avancement, grâce à la "Vue d'ensemble"
  • Fournir des pistes d'audit complètes en quelques secondes grâce à l'ajout d'utilisateurs invités, à la consultation du fil d'activité et à l'export de données

Résultats  

En utilisant la plateforme Kls Desk, les équipes d'UNEXO bénéficient d'un outil qui leur permet de gagner du temps en éliminant des tâches chronophages et à moindre valeur ajoutée.

La plateforme assure le bon suivi de leurs opérations, minimisant ainsi les risques d'erreurs et les oublis ou manquements dans les contrôles. Par ailleurs, l'outil de Kls leur sert de base pour les pistes d'audit risque.

Enfin, digitaliser la relation avec leurs clients émetteurs en offrant une réception facilitée des documents, un tableau de bord des prochains contrôles qui seront effectués et en centralisant l'information, est un gage de modernité et de performance.

 

À propos d'UNEXO

SECTEUR
Fonds d’investissement 

CHIFFRES CLÉS
4
Régions
16 départements couverts
30 ans d'accompagnement régional
650 M€ capacité d'investissement
+ 350 entreprises accompagnées depuis sa création

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"Avec Kls Desk, j'ai la certitude que mes engagements sont suivis, contrôlés et j'ai une vision rapide des relances à effectuer. Ainsi, je peux prouver, à chaque étape, que j'ai été diligent sur notre suivi. De plus, nos émetteurs bénéficient d'une vision claire sur les engagements signés et peuvent s'y préparer."
Gregory Derrien
Gregory Derrien

Chargé d'Affaires @ UNEXO

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[Nom de la société]
Utque aegrum corpus quassari etiam levibus solet offensis, ita animus eius angustus et tener, quicquid increpuisset, ad salutis suae dispendium existimans
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